Depósito de documentos y fondos documentales en archivos dependientes del Gobierno de Aragón

Trámite Nº664

En plazo permanente

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TrámiteNº664

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Detalles del trámite

A través de este trámite, las personas físicas o jurídicas propietarias o poseedoras de documentos o fondos documentales podrán solicitar el depósito de sus documentos y fondos documentales en Centros de Archivo del Sistema de Archivos de Aragón.

Dirigido a

  • Toda persona física o jurídica propietaria o poseedora de documentos o fondos documentales interesada en la materia.

Requisitos

  • El depósito sólo podrá ser ofrecido por el titular.
  • La documentación debe ser, preferentemente, histórica, bien porque haya sido declarada formalmente como tal, bien porque tenga la antigüedad legalmente prevista; en caso contrario, deberá acreditarse su interés cultural o informativo.

Plazos

Detalles de plazos de presentación y resolución de este trámite.

Presentación

Plazo permanente

Puedes realizar este trámite de manera:

Presencial - Pasos a seguir

  1. Descarga el formulario. Complétalo y fírmalo.

    Descargar formulario
  2. Reúne la documentación que tienes que aportar.

  3. Solicita cita previa en una de nuestras oficinas de información y registro. Localiza tu oficina más cercana

    Pedir cita
  4. Presenta el formulario completo y la documentación correspondiente de esa oficina.

Resolución

3 meses

Saber más sobre el silencio administrativo

Documentos necesarios

Detalles de documentos para realizar de este trámite.

Presentar en todos los casos

  • 1. Acreditación de la titularidad y/o de la representación de la misma

  • 2. Memoria

    Donde se detalle: una descripción, lo más detallada posible, de la documentación que se propone depositar, el estado de conservación de la misma, su interés histórico, cultural o informativo, el centro de destino propuesto,las condiciones del depósito (si las hubiere), cuantas otras circunstancias se consideren procedentes.

¿Necesitas ayuda?

Consulta el apartado de Información adicional para obtener más detalles sobre el este trámite y recursos de interés.

Si necesitas ayuda y deseas realizar una consulta accede al apartado de Contacto y encontrarás diferentes recursos y soportes para la tramitación.

Órgano responsable

DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA

Apartado siguiente:

Información adicional

Información adicional

Información relativa a esta solicitud, enlaces y recursos de interés.

Información sobre la solicitud

La eventual aceptación de estas ofertas se condiciona a la existencia de los medios humanos y materiales necesarios para atenderlas.

La aceptación de la oferta de depósito será precedida por el dictamen técnico correspondiente, del cual podrán derivarse condiciones y requerimientos específicos.

La aceptación de depósitos de esta naturaleza por parte de la Comunidad Autónoma se realiza, preferentemente, bajo la modalidad de comodato y, como tal, sujetándose la documentación depositada a las pautas normalizadas de custodia, tratamiento, conservación, reproducción, acceso y difusión del centro receptor.

Los propietarios de la documentación depositada podrán recuperarla solicitando su devolución, con una antelación de dos meses, al Departamento competente del Gobierno de Aragón, el cual la aceptará previa verificación del cumplimiento de las obligaciones expresadas en el art. 11 de la Ley 6/1986, de 5 de diciembre, de Archivos de Aragón.

Apartado anterior:

Detalles del trámite

Apartado siguiente:

Fases de la tramitación

Fases de la tramitación

Revisa los siguientes pasos para conocer el proceso de solicitud y tramitación.

Antes de la tramitación

Durante de la tramitación

Finalización de la tramitación

Apartado anterior:

Información adicional

Apartado siguiente:

Contacto

Contacto y ayuda

Ayuda con la tramitación electrónica

Apartado anterior:

Fases de la tramitación

Apartado siguiente:

Normativa

Ayuda a la tramitación electrónica

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