Gestión del Registro y Protectorado de Fundaciones - Legalización de libros

Dirigido a

• La Fundación solicitante

Requisitos

• Es obligatoria la legalización de los siguientes libros: Libro de Actas, Libro Diario, Libro de Inventarios y Cuentas anuales.
• La presentación de la legalización de los libros obligatorios debe tener lugar antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
  • Si se solicitara la legalización fuera de plazo, se hará constar así en la diligencia del libro y en el asiento de la hoja de legalizaciones.
• Los libros se presentarán en formato electrónico.

Pago de tasas

Tasa 23. Tarifa 5. Por diligenciado de cada libro oficial

La tasa puede abonarse mediante pago con tarjeta y cargo en cuenta. En caso de realizar el pago a través de una entidad bancaria colaboradora u oficina de correos deberá imprimir el formulario del modelo de pago de la tasa.

Documentación

Presentar en todos los casos:

• Los libros a legalizar

  Libro de actas, libro diario, libro de inventarios y cuentas anuales.

• Tasa administrativa

  Justificante del pago de la tasa correspondiente

Presentar solo si cumples alguna de estas condiciones:

El modelo de declaración responsable será necesario si falta alguna firma electrónica

• Modelo de declaración responsable

  Utilice este modelo si alguna de las actas no llevara la firma electrónica de los firmantes, declarando en su condición de representante legal y a los efectos de legalización del libro de actas, que tales actas firmadas con firma manuscrita se corresponden con las originales de la fundación.

  Descargar modelo Modelo de declaración responsable

El modelo de representación será necesario si se delega en un representante la actuación del procedimiento

• Modelo de representación

  El modelo de representación será necesario si se delega en un representante la actuación del procedimiento.

  Descargar modelo Modelo de representación

El modelo de solicitud solo será preciso en el caso de presentación presencial

• Modelo de solicitud

  El modelo de solicitud solo será preciso en el caso de presentación presencial.

  Descargar modelo Modelo de solicitud

Información adicional

Los libros se presentarán para su legalización en formato electrónico (art. 10.2 de la Ley 2/2022, de 19 de mayo, de aplicación y desarrollo de la Ley 1/2021, de 11 de febrero, de simplificación administrativa de Aragón (BOA de 27 de mayo)). Asimismo, se prevé que dicha presentación se realice a través de la sede electrónica del Gobierno de Aragón, siguiéndose las previsiones de la Orden JUS/221/2017 sobre legalización en formato electrónico de los libros de las fundaciones de competencia estatal.

Documentos y enlaces de interés

• Resolución de la Directora General de Interior y Protección Civil de 3 de abril de 2023

Presentación de la solicitud

Telemática

1. Necesitas un método de identificación y firma electrónica (DNIe, certificado electrónico o cl@ve).
   Descubre más información sobre los métodos de identificación y firma electrónica.
2. Pulsar en "Iniciar trámite", completa la solicitud, sube la documentación correspondiente y firma electrónicamente.

En caso de no tener firma electrónica, puedes completar todo el proceso telemáticamente (solicitud y documentación), descargar la solicitud, firmarla y entregarla de forma presencial.

• Iniciar trámite

Presencial

1. Reúne la documentación que tienes que aportar.
2. Solicita cita previa en una de nuestras oficinas de información y registro. Localiza tu oficina más cercana
   Pedir cita previa
3. Presenta la documentación correspondiente en esa oficina.

Contacto y ayuda

• Correo electrónico. Correo corporativos de Fundaciones: serviregistros@aragon.es
• Teléfono. 976 714 798
• Correo electrónico. serviregistros@aragon.es

Ayuda con la tramitación electrónica

• Consulta las preguntas frecuentes generales de tramitación electrónica.
• Puedes consultar los tutoriales en YouTube sobre algunos aspectos clave de la tramitación electrónica.
• Si tienes dudas o problemas administrativos, contacta con el Servicio de Información y Registro:
  • 976 714 000. De lunes a viernes de 9:00 a 14:00
  • infoyregistro@aragon.es
• Si tienes problemas técnicos, contacta con el Soporte Técnico de Servicios Digitales de Aragón:
  • 976 289 414. De lunes a viernes de 8:00 a 18:00.
  • soportesae@aragon.es
  • Formulario de Solicitud de Soporte Técnico
  • WhatsApp: +34 973 901 905. Más información sobre el canal WhatsApp