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Declaración responsable para actividades de tiempo libre: colonias con pernoctación, campamentos y campos de voluntariado juvenil - Declaración responsable para acampadas y colonias con pernocta

N°738

A través de este trámite, las entidades que vayan a realizar en Aragón colonias con pernocta, campamentos y campos de voluntariado juvenil, cuando la duración sea mayor a dos noches consecutivas, deberán presentar esta Declaración Responsable ante el Instituto Aragonés de la Juventud. Este trámite tendrá efecto de comunicación administrativa.

Plazo de presentación

En plazo permanente

En plazo

Iniciar trámite

Dirigido a

Entidades que promuevan colonias con pernocta, campamentos y campos de voluntariado juvenil, en el territorio de la Comunidad Autónoma de Aragón

Requisitos

Presentar Declaración Responsable con al menos 20 días hábiles de antelación.

Que las colonias con pernocta, campamentos y campos de voluntariado juvenil tengan una duración mayor a dos noches consecutivas.
Que las colonias con pernocta, campamentos y campos de voluntariado juvenil se realicen total o parcialmente en el territorio de la Comunidad Autónoma de Aragón.
El plazo de presentación de la declaración finalizará 20 días hábiles antes del inicio de la actividad.

Documentación

Presentar en todos los casos:

Cronograma de la actividad

PREVISIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROGRAMA COMPLETO DE LA ACTIVIDAD, IDENTIFICANDO LAS ACTIVIDADES MÁS DESTACADAS Y LAS CALIFICADAS DE AVENTURA
Y MONTAÑA, DETALLANDO LA UBICACIÓN EN LOS CASOS EN LOS QUE ÉSTA DIFIERA DE LA LOCALIZACIÓN DEL CAMPAMENTO BASE O COLONIA
Descargar modelo Cronograma de la actividad
Actividades de aventura

SÓLO COMPLETAR SI SE VAN A REALIZAR ACTIVIDADES DE AVENTURA, según lo programado, siendo susceptible de cambios para adecuarse a las circunstancias y/o a la seguridad de los participantes.
Descargar modelo Actividades de aventura
Actividades senderistas y travesías SIN pernocta fuera de la instalación base

SÓLO COMPLETAR si se van a realizar actividades senderistas, travesías o ascensiones SIN pernoctación fuera de la instalación base, completar según lo programado, siendo susceptible de cambios para adecuarse a las circunstancias y/o a la seguridad de los participantes.
Descargar modelo Actividades senderistas y travesías SIN pernocta fuera de la instalación base
Actividades senderistas y travesías CON pernocta fuera de la instalación base

SÓLO COMPLETAR si se van a realizar actividades senderistas, travesías o ascensiones CON pernoctación fuera de la instalación base, completar según lo programado, siendo susceptible de cambios para adecuarse a las circunstancias y/o a la seguridad de los participantes.
Descargar modelo Actividades senderistas y travesías CON pernocta fuera de la instalación base

Información adicional

Si el trámite lo realiza una entidad jurídica se debe presentar obligatoriamente de forma telemática y no es válido el envío de la declaración responsable por correo electrónico.

Si eres una entidad extranjera, ponte en contacto con el IAJ enviando un correo electrónico a la dirección: iajhuesca@aragon.es

Las entidades organizadoras de actividades de colonias con pernocta, campamentos y campos de voluntariado juvenil, deben tener disponible la siguiente documentación para el inicio de la actividad (No adjuntar esta documentación con la declaración responsable):

- Autorización de los/las titulares o instalación que servirá de alojamiento, en la que figurarán: DNI o NIF, nombre, dirección y teléfono de contacto, salvo en el caso de que la actividad juvenil se realice en instalación turística.

- Autorizaciones y permisos preceptivos exigidos de acuerdo con la normativa específica vigente.

- Diplomas, títulos o certificados correspondientes; o su copia compulsada de los/las responsables de la actividad: directores/as y monitores/as y del personal propio que realice actividades de aventura.

- En el caso de realizar actividades de aventura con una empresa, copia del contrato o de la reserva.

- Póliza o copia de los seguros de responsabilidad civil y de accidentes, que cubran a la totalidad de participantes, responsables y personal de apoyo así como justificante de pago del seguro en vigor durante la realización de la actividad.

- Plan de emergencia.

- Certificado negativo de delitos de naturaleza sexual de todo el personal en contacto con los/las menores.

Documentos y enlaces de interés

Guía para la presentación de la solicitud

Presentación de la solicitud

Telemática

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