Documentación y requisitos

Documentación

Asesoría previa sobre senderismo, montaña y deportes de aventura en actividades de tiempo libre juvenil. Se ha abierto ya el plazo para solicitar este servicio gratuito que funcionará hasta finales de junio.

Para facilitar la preparación de la documentación necesaria para organizar una colonia o acampada activa, hemos elaborado esta pequeña Guía (PDF, 327KB), descárgatela y si tienes dudas ponte en contacto con el IAJ.

Trámites para acampadas y colonias con pernocta.

El trámite obligatorio que deben realizar las entidades promotoras de acampadas y colonias con pernocta en Aragón, si su actividad conlleva más de dos noches consecutivas, es una declaración responsable.

• Debe realizarse al menos 20 días hábiles antes del inicio de la actividad a través del Tramitador online.

MUY IMPORTANTE: Para tramitarlo correctamente, necesitas certificado de representante legal o acreditación de la representación y completarse como se especifica aquí: Guía para la presentación de solicitudes (PDF, 699 KB).

Cambios en la Declaración Presentada al IAJ

Si una vez entregada la Declaración Responsable, se anula la actividad o cambia alguno de los siguientes aspectos:

• Lugar de emplazamiento.
• Cambio en la persona que figura como director/a
• Fechas de realización de la actividad.
• Teléfonos de contacto de las persona responsables.

Estos deben ser comunicados obligatoriamente al Instituto Aragonés de la Juventud (IAJ) a través de la Comunicación de modificaciones o anulación de colonias con pernocta, campamentos y campos de voluntariado juvenil.

¡ATENCIÓN!: Hay que utilizar el certificado de representante legal de la entidad o acreditar la representación.

Qué hacer en caso de subsanación.

Si falta información a tu trámite,  el IAJ te lo comunicará y te dará un plazo para subsanarlo. Podrás subsanarlo con este modelo (PDF, 782 KB) entregándolo cumplimentado  a través del Procedimiento de subsanación.

¿Cómo encuentro las coordenadas geográficas necesarias para la Declaración Responsable?

Para obtener las coordenadas geográficas que es necesario comunicar durante la tramitación de la Declaración Responsable es posible utilizar SIGPAC,

Puedes visualizar la página web del SIPAC y obtener más información descargando el documento de Búsqueda de coordenadas geográficas.

Documentos que se deben tener disponibles para el inicio y durante el desarrollo de una acampada o colonia con pernocta:

De acuerdo a los artículos 10.2 y 14.5 del Decreto 74/2018 tendrás que tener los siguientes documentos:

• Autorización (PDF, 256 KB) de la persona titular del terreno o instalación.
• Autorizaciones o permisos preceptivos exigidos de acuerdo con la normativa específica vigente (ver Comunicación con otros organismos).
• Diplomas, títulos o certificados de las personas responsables de la actividad: directoras/es, monitores/as (deberán ser originales o copia compulsada).
• Para las actividades de aventura, titulación del personal propio que las realice, de acuerdo al Anexo I (PDF, 521 KB) o copia del contrato, o de la reserva en el caso de que se realicen a través de empresas de aventura.
• Póliza o copia de los seguros de responsabilidad civil y de accidentes y justificante del pago del seguro.
• Contar con un Plan de emergencia (PDF, 612 KB).  
• Certificado negativo de delitos de naturaleza sexual de todo el personal en contacto con los/las menores.
• Copia de la Declaración Responsable. Se puede descargar cuando se completa y registra.
• Listado de participantes y responsables de la actividad con sus teléfonos de contacto. En el caso de los menores figurarán los teléfonos de padres, madres o tutoras/res legales.
• Tarjeta sanitaria de los/as participantes, así como documento en el que se haga constar cualquier impedimento físico o psíquico para participar en actividades programadas, prescripciones o datos médicos, y cualquier otra circunstancia que sea necesaria conocer para tratar cualquier afección que pueda sufrir el/la participante.
• Documentación relativa al control oficial en materia de higiene alimentaria referida en el Anexo II: condiciones sanitarias de las instalaciones de actividades juveniles de tiempo libre (PDF, 484 KB).

Requisitos obligatorios

Requisitos de personal:

Para realizar una actividad de tiempo libre será necesario:

• Un Director/a de Tiempo Libre.  IMPORTANTE: no computa para la ratio monitorado/participantes. Titulaciones para ejercer como directora/a de tiempo libre en Aragón (artículo 14, PDF 476 KB):
  • Diploma de Dirección de Actividades de Tiempo Libre, expedido por IAJ o el organismo competente de otra Comunidad Autónoma o país de origen del grupo.
  • Certificado de profesionalidad de Dirección y Coordinación de Actividades de Tiempo Libre educativo infantil y juvenil.
  • Técnico/a Superior en Animación Sociocultural y Turística o equivalente.
  • Técnico/a Superior en Enseñanza y Animación Socio deportiva o equivalente.
  • Licenciatura o Grado en Ciencias de la Actividad Física y Deportiva.
• Mínimo un monitor/a por cada 10 participantes o fracción, en todo caso mayor de edad. Al menos el 75% del equipo de monitoras/es deberá contar con la titulación adecuada. Titulaciones para ejercer como Monitor/a de Tiempo Libre en Aragón (artículo 15, PDF, 447 KB):
  • Diploma oficial de Monitor/a de Actividades de Tiempo Libre expedido por el IAJ o por el organismo competente de otra Comunidad Autónoma o país de origen del grupo.
  • Certificado de profesionalidad de Dinamización de Actividades de tiempo Libre educativo infantil y juvenil.
  • Técnico/a Superior en Animación Sociocultural y Turística o equivalente.
  • Técnica/a Superior en Enseñanza y Animación Socio-deportiva o equivalente.
  • Técnica/o en Guía en el Medio Natural y de Tiempo Libre o equivalente.
• Una persona responsable de primeros auxilios, con conocimientos acreditados en primeros auxilios, que llevará a cabo las funciones designadas en el artículo 17 (PDF, 419 KB).
• Una persona responsable de seguridad, que se encargará de  realizar las funciones reguladas en el artículo 18, PDF, 430 KB.
• Para actividades de aventura se contará con personal en posesión de la formación reglamentaria, Anexo I (PDF, 521 KB), además de cumplir las condiciones que se exigen para su desarrollo, excepto si se realizan con empresas de Turismo Activo (artículo 4, PDF 444 KB). 

Requisitos técnicos:

• Cumplir las condiciones establecidas para los emplazamientos (artículo 7, PDF, 557 KB).
• Realizar un simulacro de evacuación en las primeras 24 horas de estancia (artículo 14, PDF, 476 KB).
• Cumplir las condiciones sanitarias establecidas en la normativa: artículo 8 (PDF, 410 KB) y las reseñadas en el Anexo II: condiciones sanitarias de las instalaciones de actividades juveniles de tiempo libre (PDF, 483 KB).
• Disponer en las salidas y durante la realización de actividades de aventura de los medios técnicos necesarios que permitan contactar en todo momento con el Centro de Emergencias 112 (artículo 11, PDF, 4 MB).
• Requisitos sanitarios del suministro de agua en acampadas con instalación fija (PDF, 74 KB).