Trámites relacionados con centros de servicios sociales - Autorización modificación sustancial de infraestructura, prestación de servicios, modificación de capacidad y cambio de tipología, sectores de población o de usos.

Dirigido a

• Entidades de servicios sociales titular del centro
• Entidades de servicios sociales gestora del centro

Requisitos

• Entidad de servicios sociales (persona física o jurídica) que tenga por objeto la prestación de servicios sociales con voluntad de permanencia.
• Centros sociales inscritos en el Registro de Entidades, Centros y Servicios Sociales.

Pago de tasas

Tasa 21, mod.421, tarifa 01. y 0.2.

Accede aquí para proceder al pago de la tasa

Documentación

Presentar solo si cumples alguna de estas condiciones:

Documentación común a todas las autorizaciones previstas en este tramitador

• Representación

  En su caso, documento acreditativo de la representación

• Memoria

  Memoria descriptiva suscrita por la persona que ejerza la representación de la entidad, con el siguiente contenido mínimo:

  En el caso de solicitarse autorización para la modificación sustancial de la infraestructura ha de indicarse: motivo de la modificación, objetivos, actividades y descripción detallada de las modificaciones previstas en los espacios del centro.

  En el caso de solicitarse autorización para la prestación de servicios sociales especializados ha de indicarse el motivo de creación del servicio, objetivos y actividades.

  En el caso de solicitarse autorización de modificación de capacidad ha de indicarse: motivo de la modificación, los objetivos y descripción detallada de las modificaciones previstas en los espacios del centro para la capacidad solicitada, tanto de la unidad residencial (centros con internamiento) como de los espacios comunes.

  En el caso de solicitarse autorización de cambio de tipología del centro, de sectores de población destinataria o de usos, ha de indicarse el motivo de la modificación, objetivos, descripción detallada de los cambios derivados de la modificación, ocupación actual en el centro y, en su caso, plan operativo de transición, así como programa de servicios, actividades y medidas asistenciales que se implantarían para atender las necesidades específicas de las personas usuarias.

• Plantilla de personal

  Descargar modelo Plantilla de personal

• Equipamiento

  Equipamiento, de acuerdo a las características de las personas usuarias y de las características del centro.

  Descargar modelo Equipamiento

• Pólizas de seguro

  Certificado emitido por la entidad aseguradora que acredite que las pólizas de siniestro y de responsabilidad civil se encuentran en vigor y, en consecuencia, cubren las responsabilidades que puedan derivarse de la actividad desarrollada.

• Declaración responsable

  Declaración responsable suscrita por la persona que ejerce la representación de la entidad en los siguientes términos:

  Que son ciertos los datos y documentación que acompañan a la autorización.

  Que se compromete a contar con los medios personales y materiales suficientes y adecuados para la realización de las actuaciones básicas del servicio y para la atención de las personas usuarias, adaptados, en su caso, a las necesidades de la persona en situación de dependencia.

  Que la entidad de servicios sociales tiene solvencia económica suficiente para garantizar la continuidad de la prestación del servicio.

• Documentación acreditativa del pago de tasa

  Tasa 21, modelo 421, tarifa 0.1 y 0.2.

Documentación común a la autorización para la prestación de servicios sociales especializados y a la autorización para el cambio de tipología, de sectores de población destinataria o de usos.

• Propuesta de reglamento de régimen interior

• Propuesta de contrato de prestación del servicio

• Propuesta de tarifa de precios

  Propuesta de tarifa de precios a aplicar en la anualidad en la que se solicita la autorización.

  Descargar modelo Propuesta de tarifa de precios

Documentación específica Autorización para la modificación sustancial de infraestructura

• Proyecto básico

  Proyecto Básico completo de reforma del centro que incluya anexo de accesibilidad, descripción de instalaciones y proyecto de prevención de incendios, acreditando el cumplimiento de las condiciones mínimas del Decreto 111/1992, de 26 de mayo, y las exigencias básicas previstas en el Código Técnico de la Edificación, aprobado por Real Decreto 314/2006, de 17 de marzo, y sus posteriores modificaciones.

• Planos

  Planos a escala del estado actual (estado previo a las modificaciones), con la situación y distribución interior, cotas y amueblamiento, incluyendo planos generales del centro.

• Plan de ejecución

  Plan de ejecución en el que se reflejen las medidas preventivas que van a ser adoptadas durante la realización de las obras para reducir las afecciones y garantizar a seguridad de las personas residentes y trabajadores.

• Plan de obras

  Plan de obras que incluya un cronograma de ejecución.

Documentación específica Autorización para la prestación de servicios sociales especializados en centros sociales ya inscritos en el Registro que puedan precisar espacios específicos, así como usos compartidos

• Planos

  Planos a escala con la situación y distribución interior, indicando los espacios destinados a las personas usuarias del servicio y los servicios higiénicos disponibles, señalando las superficies y cotas principales.

Documentación específica Autorización para la modificación de la capacidad del centro y autorización para el cambio de tipología del centro social, de sectores de población destinataria o de usos.

• Planos

  Planos a escala del estado actual y final con la situación y distribución interior, cotas y amueblamiento, incluyendo planos generales del centro.

• Proyecto de prevención de incendios

  Proyecto de prevención de incendios derivado del aumento de la capacidad y/o del cambio de nivel de riesgo para las personas usuarias, acompañado de certificado del técnico competente y visado por el colegio oficial.

• Plan de evacuación

  Plan de evacuación del centro o, en su caso, plan de emergencia derivado del aumento de capacidad y/o del cambio del nivel de riesgo de las personas usuarias.

Información adicional

1. A partir del 27 de agosto de 2022, el plazo es de 3 meses.

2. Se diferencia entre si la modificación va a conllevar la reforma sustancial de la infraestructura o no. Si la respuesta es afirmativa se cumplimentarán los datos solicitados para la obtención de la autorización de modificación sustancial de infraestructura. Esta autorización esta vinculada a la posterior presentación de declaración de finalización de obras que puede tramitarse en el siguiente enlace:

https://www.aragon.es/tramitador/-/tramite/tramites-relacionados-con-el-funcionamiento-de-centros-de-servicios-sociales-especializados/cambio-de-titularidad-y-o-gestion-de-centros-y-o-finalizacion-de-obras-autorizadas

Si la modificación no conlleva la ejecución de obras, por este tramitador se podrá solicitar autorización para la prestación de servicios sociales especializados, para la ampliación de capacidad y para el cambio de tipología.

La comunicación de disminución de capacidad se tramita a través del siguiente enlace:

https://www.aragon.es/tramitador/-/tramite/tramites-relacionados-con-el-funcionamiento-de-centros-de-servicios-sociales-especializados/modificacion-de-datos-de-informacion-de-centros-y-entidades-vinculadas-a-centros-de-servicios-sociales

3. Obligatoriedad de visado colegial en TODOS los documentos (Proyectos y certificados) emitidos por Técnico competente, que se encuentren en el ámbito de aplicación de las exigencias básicas de seguridad, entre otros, en caso de incendio o de utilización y accesibilidad, conforme al Real Decreto 1000/2010, de 5 da agosto.

4. Las condiciones específicas del “uso hospitalario” previstas en el Código Técnico de Edificación, aprobado por Real Decreto 314/2006 de 17 de marzo, se exigirán para la reforma y ampliación de los centros existentes.

Uso hospitalario: CTE: Documentos básicos

• DB-SI-Seguridad en caso de Incendio:

- III Criterios generales de aplicación: punto 3 “A los edificios, establecimientos o zonas de los mismos cuyos ocupantes precisen, en su mayoría, ayuda para evacuar el edificio (residencias geriátricas o de personas discapacitadas, centros de educación especial, etc.) se les debe aplicar las condiciones específicas del uso Hospitalario”.

Uso aplicable a un centro de día para personas mayores:

Un centro de día para personas mayores debe asimilarse, en general, al uso residencial público, excepto cuando el grado de dependencia de los ocupantes en caso de incendio sea tan alto y generalizado que haga aconsejable asimilarlo a uso hospitalario.

• DB-SUA Seguridad Utilización y Accesibilidad

5. Se advierte que la entidad de servicios sociales ha de contar con la preceptiva autorización administrativa so pena de que pueda incurrirse en la comisión de una infracción administrativa de las previstas en la Ley 5/2009, de 30 de junio, de Servicios Sociales de Aragón.

6. En el caso de que, la entidad: a) quiera comunicar la modificación de datos relativos a nombre o razón social, persona que ejerce la representación, domicilio social, domicilio en Aragón, ámbito territorial de actuación, población destinataria, actividades, servicios y declaración de interés social o b) quiera modificar datos de información básica registral del centro tales como nombre comercial, cambio de denominación de domicilio, responsables del centro, disminución de capacidad y servicios básicos, sanitarios y complementarios, podrá tramitarse a través del siguiente enlace:

https://www.aragon.es/tramitador/-/tramite/tramites-relacionados-con-el-funcionamiento-de-centros-de-servicios-sociales-especializados/modificacion-de-datos-de-informacion-de-centros-y-entidades-vinculadas-a-centros-de-servicios-sociale

Documentos y enlaces de interés

• Servicio de Ordenación de Servicios Sociales
• Listado verificación USO HOSPITALARIO
• Listado verificación USO RESIDENCIAL PÚBLICO
• Guía seguridad industrial
• Ficha de características estructurales centros de naturaleza no residencial
• Ficha de características estructurales centros de naturaleza residencial

Presentación de la solicitud

Telemática

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Contacto y ayuda

• Teléfono. Horario de atención: de lunes a viernes de 9 a 14 horas 976 716 894
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Ayuda con la tramitación electrónica

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