¿Necesitas legalizar o apostillar un documento del Gobierno de Aragón para usarlo en otro país?

Legaliza o apostilla un documento del Gobierno de Aragón para presentarlo en el extranjero

Si vas a presentar un documento oficial del Gobierno de Aragón en el extranjero, es posible que antes tengas que realizar el reconocimiento previo de firma para acreditar que es auténtica. Es un paso necesario para poder apostillar o legalizar determinados documentos y que tengan validez fuera de España.

¿Quién puede solicitar este trámite?

Puede solicitarlo cualquier persona, tanto si actúa en nombre propio como en representación de otra persona o de una entidad.

¿Qué documentos puedes presentar?

Puedes solicitar el reconocimiento de firma de todos los documentos emitidos por el Gobierno de Aragón y sus organismos públicos, siempre que estén firmados por una autoridad o personal funcionario competente, excepto los documentos académicos no universitarios cuyo reconocimiento corresponde al Departamento de Educación, Ciencia y Universidades de esta Administración.

Se admiten documentos con:

• firma manuscrita.
• firma electrónica con Código Seguro de Verificación (CSV).

Documentos del Servicio Aragonés de Salud

En el caso de documentos firmados por funcionarios del Servicio Aragonés de Salud, previamente al reconocimiento de firma en el Servicio de Relaciones Institucionales y con las Cortes de Aragón, deberán ser visados previamente en el Área Económico-Administrativa del SALUD (Plaza de la Convivencia, 2).

¿Qué necesitas?

El documento original cuyo reconocimiento de firma solicitas.

Si el documento tiene firma electrónica, no es necesario presentar el original en papel.

¿Cómo puedes solicitar el reconocimiento de firma?

Puedes hacerlo de tres formas.

Por teléfono

Llama al 976 713 211 para solicitar cita previa o informarte sobre los plazos del trámite.

Por correo electrónico

Envía un correo a dgri@aragon.es indicando:

• el documento que quieres legalizar o apostillar (escaneado o, al menos, la página donde aparece la firma). Si tiene firma electrónica, puedes adjuntar el documento completo.
• el número de copias que necesitas.
• tu nombre y apellidos.
• el país donde vas a presentar el documento.
• un teléfono móvil de contacto.
• los datos de la persona que recogerá la documentación, si es distinta de la solicitante.

Recibirás la respuesta por correo electrónico con el día y la hora de la cita.

El día de la cita deberás presentar la documentación original, salvo que el documento tenga firma electrónica. En ese caso, solo tendrás que recoger el documento.

Presencial

También puedes acudir directamente a la Dirección General de Relaciones con las Cortes, en el Edificio Pignatelli (Paseo María Agustín, 36, puerta 8, primera planta), con el documento original en horario de 9 a 14 horas.

¿Qué tienes que hacer después?

Una vez obtenido el reconocimiento previo de firma, deberás realizar uno de estos dos trámites, según el país donde vaya a surtir efecto el documento.

Si el país forma parte del Convenio de La Haya

Si el país de destino ha firmado el  Convenio de La Haya, deberá solicitar la Apostilla de La Haya en uno de estos lugares:

•  Tribunal Superior de Justicia de Aragón
• Gerencia Territorial de Justicia en Zaragoza
• Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes

Si el país no forma parte del Convenio de La Haya

Deberás realizar la legalización diplomática del documento a través del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.

¿Quién presta este servicio?

• Dirección General de Relaciones con las Cortes.
• Servicio de Relaciones Institucionales y con las Cortes de Aragón.

Normativa

• Instrumento de Ratificación de España del Convenio suprimiendo la exigencia de la legalización de los documentos públicos extranjeros, hecho en La Haya el 5 de octubre de 1961.
• Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre, por el que se determinan los funcionarios y autoridades competentes para realizar la legalización única o Apostilla prevista por el Convenio XII de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, de 5 de octubre de 1961