Legaliza o apostilla un documento del Gobierno de Aragón para usarlo en el extranjero

¿Necesitas presentar un documento del Gobierno de Aragón en otro país?

Si vas a presentar un documento oficial del Gobierno de Aragón en el extranjero, es posible que antes tengas que realizar el reconocimiento previo de firma.

Este trámite acredita que la firma del documento es auténtica. Es un paso necesario para poder apostillar o legalizar determinados documentos y que tengan validez fuera de España.

¿Quién puede solicitar este trámite?

Puede solicitarlo cualquier persona, tanto si actúa en nombre propio como en representación de otra persona o de una entidad.

¿Qué documentos puedes presentar?

Puedes solicitar el reconocimiento de firma de los documentos emitidos por el Gobierno de Aragón y sus organismos públicos, siempre que estén firmados por una autoridad o personal funcionario competente.

Se admiten documentos con:

• firma manuscrita.
• firma electrónica con Código Seguro de Verificación (CSV).

Antes de solicitar el reconocimiento

Si el documento ha sido emitido por el Servicio Aragonés de Salud (SALUD) y está firmado por personal funcionario de este organismo, primero deberá ser visado por el Área Económico-Administrativa del SALUD.

¿Qué documentos no se incluyen?

Este trámite no se aplica a los documentos académicos no universitarios. Su reconocimiento de firma corresponde al Departamento de Educación, Ciencia y Universidades del Gobierno de Aragón.

¿Qué necesitas?

El documento original cuyo reconocimiento de firma solicitas.

Si el documento tiene firma electrónica, no es necesario presentar el original en papel.

¿Cómo puedes solicitar el reconocimiento de firma?

Puedes hacerlo de tres formas.

Por teléfono

Llama al 976 713 211 para solicitar cita previa o informarte sobre los plazos del trámite.

Por correo electrónico

Envía un correo a dgri@aragon.es indicando:

• el documento que quieres legalizar o apostillar (escaneado o, al menos, la página donde aparece la firma). Si tiene firma electrónica, puedes adjuntar el documento completo.
• el número de copias que necesitas.
• tu nombre y apellidos.
• el país donde vas a presentar el documento.
• un teléfono móvil de contacto.
• los datos de la persona que recogerá la documentación, si es distinta de la solicitante.

Recibirás la respuesta por correo electrónico con el día y la hora de la cita.

El día de la cita deberás presentar la documentación original, salvo que el documento tenga firma electrónica. En ese caso, solo tendrás que recoger el documento.

Presencial

También puedes acudir directamente a la Dirección General de Relaciones con las Cortes, en el Edificio Pignatelli (Paseo María Agustín, 36, puerta 8, primera planta), con el documento original.

¿Qué tienes que hacer después?

Una vez obtenido el reconocimiento previo de firma, deberás realizar uno de estos dos trámites, según el país donde vaya a surtir efecto el documento.

Si el país forma parte del Convenio de La Haya

Solicita la Apostilla de La Haya.

Puedes hacerlo en:

• el Tribunal Superior de Justicia de Aragón.
• la Gerencia Territorial de Justicia en Zaragoza.
• el Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes.

Si el país no forma parte del Convenio de La Haya

Deberás realizar la legalización diplomática del documento a través del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.

¿Quién presta este servicio?

• Dirección General de Relaciones con las Cortes.
• Servicio de Relaciones Institucionales y con las Cortes de Aragón.