Depósito Legal

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Depósito Legal?

Es la institución jurídica que permite a la Administración General del Estado y a las Comunidades Autónomas recoger ejemplares de las publicaciones de todo tipo reproducidas en cualquier clase de soporte y destinadas por cualquier procedimiento a su distribución o comunicación pública, sea ésta gratuita u onerosa, con la finalidad de cumplir con el deber de preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de las culturas de España en cada momento histórico, y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o información, y de reedición de obras, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 8/2022, de 4 de mayo, (PDF, 248 KB) por la que se modifica la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal y en la legislación sobre propiedad intelectual.

Están obligados a solicitar el número de depósito legal los editores de una obra publicada en formato tangible, o el productor, en el caso de obras sonoras, visuales, audiovisuales y películas cinematográficas. En el primer caso, si el editor obligado no lo hubiera solicitado, deberá hacerlo, en su defecto, el productor, impresor, estampador o grabador, en este orden.

¿Quién debe constituir el Depósito Legal?

Están obligados a constituir el depósito legal los editores que tengan su domicilio, residencia o establecimiento permanente en territorio español, cualquiera que sea el lugar de impresión.
Cuando el editor no resida o tenga sucursal en España o en los casos en que por razón del tipo de recurso así proceda, el depósito deberá ser cumplimentado por el productor, impresor, estampador o grabador, que tenga domicilio, residencia o establecimiento permanente en España.

¿Qué publicaciones tienen que llevar Depósito Legal?

Llevarán depósito legal los siguientes tipos de publicaciones y recursos, o la combinación de varios de ellos formando una unidad:

• Libros y folletos en papel, cualquiera que sea su forma de impresión y estén o no destinados a la venta.
• Hojas impresas con fines de difusión que no constituyan propaganda esencialmente comercial.
• Recursos continuados tales como publicaciones seriadas, revistas, anuarios, memorias, diarios y recursos integrables, como las hojas sueltas actualizables.
• Las publicaciones de impresión bajo demanda.
• Partituras.
• Láminas, cromos, naipes, marcapáginas, postales y tarjetas de felicitación.
• Catálogos comerciales de librerías, editoriales y subastas.
• Carteles anunciadores y publicitarios, así como la propaganda electoral.
• Mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronáuticas y celestes.
• Libros de texto de Educación Infantil, Primaria, Secundaria obligatoria, Bachillerato y de los de enseñanza de Formación Profesional.
• Documentos sonoros.
• Obras y documentos audiovisuales.
• Publicaciones electrónicas en cualquier soporte tangible, que el estado de la técnica permita en cada momento.
• Videojuegos, que incluirán todos los contenidos digitales, excluyendo los objetos tridimensionales.
• Todo tipo de publicaciones en línea, tanto de acceso libre como restringido, junto con los metadatos que incluyan, y las publicaciones en ellos contenidas.
• Copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, u otra obra audiovisual, realizada por un productor con domicilio, residencia o establecimiento permanente en el territorio español y un ejemplar del material publicitario correspondiente.

¿Qué publicaciones están excluidas del Depósito Legal?

No serán objeto de depósito legal las siguientes publicaciones en soporte tangible:

• Documentos de las Administraciones Públicas de carácter interno o que resulten susceptibles de integración en expedientes administrativos.
• Documentos de instituciones y organizaciones, incluidas las empresariales, que versen únicamente sobre asuntos internos y estén dirigidas al personal de las mismas, tales como circulares, instrucciones o manuales de procedimiento.
• Publicaciones destinadas a concursos de promoción o traslado de los cuerpos o escalas de las distintas administraciones públicas.
• Sellos de correo.
• Impresos de carácter social como invitaciones de boda y bautizo, esquelas de defunción, tarjetas de visita, carnés de identidad, títulos o diplomas.
• Impresos de oficinas, formularios, incluidos los oficiales, cuestionarios y encuestas no cumplimentadas, excepto que complementen una obra cuyo contenido sea técnico o científico, por ejemplo, un volumen formado por una recopilación de formularios que acompaña a un libro sobre procedimiento administrativo.
• Dosieres de prensa.
• Publicaciones comerciales publicitarias.
• Catálogos comerciales de todo tipo, con la excepción de los catálogos de editoriales, librerías y subastas.
• Calendarios y agendas.
• Objetos tridimensionales, aunque acompañen a un documento principal.
• Manuales de instrucciones de objetos, electrodomésticos, maquinaria o análogos.
• Todo producto de un sistema informático que contenga datos que afecten a la privacidad de personas físicas y jurídicas y cuantos estén incluidos en la normativa de protección de datos personales.
• Programas audiovisuales emitidos por prestadores del servicio de comunicación audiovisual, salvo que sean objeto de distribución.
• Pasatiempos, crucigramas, sudokus, sopas de letras y similares.
• Estampas originales realizadas con cualquier técnica.
• Fotografías editadas.
• Publicaciones de impresión bajo demanda destinadas a distribución en un ámbito familiar.

Solicitud del número

El editor o productor debe cumplimentar el impreso de solicitud antes de realizar la impresión o producción de la obra y remitirlo a la Oficina del Depósito Legal que le corresponda, en Zaragoza, Huesca o Teruel, de la Comunidad Autónoma de Aragón. El impreso se puede recoger en las Oficinas o

Descargar impreso:

• Formulario web para la solicitud del Número de Depósito Legal

• Formulario PDF de solicitud del Número de Depósito Legal - (PDF, 63 KB)

Ejemplares que se deben entregar

En un plazo no superior a tres meses, una vez terminada la obra objeto de depósito y antes de proceder a su distribución o venta, se entregarán en la Oficina de Depósito Legal el número de ejemplares siguiente:

• Cuatro ejemplares de los libros, folletos y hojas impresas editados en papel (excepto libros de texto desde educación infantil a bachillerato). En el caso de los libros, el editor depositará igualmente el archivo digital previo a la impresión en el formato utilizado por el editor, siempre y cuando exista dicho archivo.
• Cuatro ejemplares de las publicaciones de impresión bajo demanda. Se depositará igualmente el archivo digital previo a la impresión en el formato utilizado por el editor, siempre y cuando exista dicho archivo.
• Cuatro ejemplares de las partituras musicales.
• Cuatro ejemplares de los mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronáuticas y celestes.
• Cuatro ejemplares de las publicaciones seriadas, revistas, diarios boletines y recursos continuados. Si se deposita el archivo digital previo a la impresión, se entregarán tres ejemplares.
• Tres ejemplares de los libros artísticos, facsímiles o libros de bibliófilo.
• Tres ejemplares de cada una de las encuadernaciones, en caso de existir diversas encuadernaciones de una misma edición. 
• Tres ejemplares de los videojuegos.
• Tres ejemplares de los documentos sonoros, audiovisuales o electrónicos en soporte físico tangible.
• Tres ejemplares de las postales de paisajes y ciudades.
• Tres ejemplares de los marcapáginas.
• Tres ejemplares de los catálogos comerciales de librerías, editoriales y subastas.
• Dos ejemplares de los libros de texto de Educación Infantil, Primaria, Secundaria obligatoria, Bachillerato y de los de enseñanza de Formación Profesional.
• Dos ejemplares de los carteles anunciadores y publicitarios, así como la propaganda electoral.
• Un ejemplar de tarjetas de felicitación y postales, salvo las de paisajes y ciudades
• Un ejemplar de láminas, cromos y naipes.
• Un ejemplar de las películas cinematográficas rodadas en fotoquímico o en digital.

El depósito del archivo digital previo a la impresión de los libros, publicaciones de impresión bajo demanda y publicaciones seriadas se hará en el portal del depósito legal.

Formulario PDF para la entrega de publicaciones - (PDF, 156 KB)

Destino de las obras recogidas por Depósito Legal

Depósito Legal de publicaciones en línea

El depósito legal de las publicaciones en línea tiene por objeto establecer el procedimiento de gestión y constitución del depósito legal de dichas publicaciones con la finalidad de cumplir con el deber de preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de las culturas de España en cada momento histórico y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o información, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 8/2022, de 4 de mayo, por la que se modifica la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal y en el Real Decreto 635/2015, de 10 de julio, por el que se regula el depósito legal de las publicaciones en línea.

Las diferencias más significativas con respecto al depósito legal de las publicaciones impresas son :

• Serán los centros de conservación los que determinen qué publicaciones en línea y qué recursos se capturan o depositan.
• Los editores no deben solicitar número de depósito legal, sino que su obligación consiste en facilitar la recolección automática de dichas publicaciones cuando estén libremente accesibles en Internet o transferir las publicaciones de acceso restringido que les sean solicitadas por los centros de conservación.

Para el ingreso de estas publicaciones en los centros de conservación  se prevén varias vías:

• Captura automática por medio de robots que recolecten los sitios web que estén libremente accesibles en internet.
• Transferencia de publicaciones de acceso restringido de forma que puedan conservarse y sean accesibles.

El acceso a estas publicaciones, así como a los archivos digitales previos a la impresión, se realizará en los centros de conservación en terminales habilitados para ello, garantizando en todo caso la protección de los derechos de autor de acuerdo a los términos establecidos en la legislación vigente en materia de propiedad intelectual, así como la protección de datos de carácter personal.

Más información sobre el depósito legal de las publicaciones en línea y el depósito de los archivos previos a la impresión.

Dirección y contacto

• En Zaragoza:
  • Ubicación: Biblioteca de Aragón, planta 3. (Doctor Cerrada, 22)
  • Horario de atención al público: De lunes a viernes de 9 a 14 horas.
  • Teléfono: 976 715 053
  • Correo electrónico depositolegalzgz@aragon.es
• En Teruel:
  • Ubicación: Biblioteca Pública de Teruel (Plaza Pérez Prado, 3)
  • Horario de atención al público: De lunes a viernes de 9 a 14 horas.
  • Teléfono: 978 641 433
  • Correo electrónico bpteadmon@aragon.es
• En Huesca:
  • Ubicación: Biblioteca Pública de Huesca (Avenida de los Pirineos, 2)
  • Horario de atención al público: De lunes a viernes de 9 a 14 horas.
  • Teléfono: 974 293 330

  • Correo electrónico depositolegalhuesca@aragon.es