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Gestión y organización de Actividades Juveniles de Tiempo Libre (AJTL)-Documentación

  • Instituto Aragonés de la Juventud (IAJ)
  • Infancia y juventud
  • Actividades de tiempo libre y turismo activo

Previa a la realización de una actividad juvenil de tiempo libre hay que presentar al IAJ una declaración responsable y mientras esta se desarrolla es obligatorio disponer de una serie de documentos.

De acuerdo con lo establecido en el  DECRETO 74/2018, de 24 de abril, del Gobierno de Aragón, por el que se aprueba el reglamento de las actividades juveniles de tiempo libre en la Comunidad Autónoma de Aragón en su modalidad de acampadas, colonias y campos de trabajo (Boletín Oficial de Aragón número 84, de 3 de mayo de 2018) - (PDF, 506 KB)

Documentación que se debe presentar al IAJ al menos 20 días hábiles antes del inicio de la actividad

Si alguna de las actividades conlleva más de dos noches consecutivas de pernocta, además requerirá presentación por su promotor, con carácter previo a su inicio, de una declaración responsable:

  • Impreso de Declaración Responsable (PDF, 2,00 MB, autorrellenable, descargar antes de rellenar). Una vez cumplimentada, se deben imprimir dos copias. Una copia debe presentarse al IAJ y la otra la custodiará el Director durante la realización de la actividad (artículo 5).

Se deberá presentar la Declaración Responsable y el plazo finalizará 20 días hábiles antes del inicio previsto de la actividad en los lugares y los medios establecidos en el artículo 16.4 de la Ley 39/ 2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (Boletín Oficial de Aragón número 236, de 2 de octubre de 2015).

Cambios en la Documentación Presentada al IAJ

Si una vez entregada la Declaración Responsable, se anula la actividad o cambia alguno de los siguientes aspectos:

  • Lugar de emplazamiento.
  • Cambio en la persona que figura como director.
  • Fechas de realización de la actividad.
  • Teléfonos de contacto de los responsables.

Estos deben ser comunicados obligatoriamante al Instituto Aragonés de la Juventud (artículo 9.3): Modelo para modificaciones obligatorias (PDF, 255 KB).​​​​​​​​​​

Para el inicio de una Actividad de Tiempo Libre hay que disponer de la siguiente documentación (artículo 10.2)

  • Autorización de los titulares del terreno o instalación.
  • Autorizaciones o permisos preceptivos exigidos de acuerdo con la normativa específica vigente (ver Comunicación con otros Organismos).
  • Diplomas, títulos o certificados de los responsables de la actividad: directores y monitores.
  • Póliza o copia de los seguros de responsabilidad civil y de accidentes y justificante del pago del seguro.
  • Contar con un Plan de Emergencia ( PDF, 255 KB).
  • Certificado negativo de delitos de naturaleza sexual de todo el personal en contacto con los menores.
  • Copia de la Declaración Responsable presentada en el IAJ.
  • Listado de participantes y responsables de la actividad con sus teléfonos de contacto. En el caso de los menores figurarán los teléfonos de padres o tutores legales.
  • Tarjeta sanitaria de los participantes, así como documento en el que se haga constar cualquier impedimento físico o psíquico para participar en actividades programadas, prescripciones o datos médicos, y cualquier otra circunstancia que sea necesaria conocer para tratar cualquier afección que pueda sufrir el participante.
  • Documentación relativa al control oficial en materia de higiene alimentaria referida en el Anexo II.

Última actualización: 07/11/2019