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¿Qué documentación es necesaria para realizar una Actividad Juvenil de Tiempo Libre (AJTL)?

  • Instituto Aragonés de la Juventud (IAJ)
  • Infancia y juventud
  • Actividades de tiempo libre y turismo activo

Dependiendo de la AJTL que se vaya a realizar, es necesario disponen de distinta documentación.

Dibujo de varios archivadores encima de una mesa y sobre ellos reposa una lupa

Documentación que se debe presentar al IAJ

Al menos 20 días hábiles antes del inicio de la actividad, si alguna de las actividades conlleva más de dos noches consecutivas de pernocta, además requerirá presentación por su promotor, con carácter previo a su inicio, de una declaración responsable: Tramitador online (aragon.es)

IMPORTANTE: Debes realizar el trámite con certificado digital de representación de tu Entidad.

Para mi, persona física.

MUY IMPORTANTE: Solo para autónomos o firmar con el certificado de representante legal.

Para otra persona, empresa o entidad.

MUY IMPORTANTE: Solo para personas que no tengan certificado de representante legal y no sean autónomos.

Guía para la presentación de solicitudes (PDF, 236KB)

 

Cambios en la Documentación Presentada al IAJ

Si una vez entregada la Declaración Responsable, se anula la actividad o cambia alguno de los siguientes aspectos,

  • Lugar de emplazamiento.
  • Cambio en la persona que figura como director.
  • Fechas de realización de la actividad.
  • Teléfonos de contacto de los responsables.

Estos deben ser comunicados obligatoriamente al IAJ (artículo 9.3).

Puedes utilizar este modelo para modificaciones si se realizan cambios en la Declaración responsable inicial: Modelo para modificaciones obligatorias (PDF, 81 KB) y presentarlo a través de la plataforma de trámites del Gobierno de Aragón.

Si ha recibido un requerimiento de información o documentación: Modelo para subsanaciones (PDF, 756 KB) solo deberá presentarse a través de la plataforma de trámites del Gobierno de Aragón.

Para el inicio de una Actividad Juvenil de Tiempo Libre, hay que disponer de la siguiente documentación (artículo 10.2 y artículo 14.5):

Documentos que se deben tener disponibles durante el desarrollo de la actividad:

  • Copia de la Declaración Responsable presentada en el IAJ, junto con la documentación necesaria para el inicio de la actividad (Art.10.2)
  • Listado de participantes y responsables de la actividad con sus teléfonos de contacto. En el caso de los menores figurarán los teléfonos de padres o tutores legales.
  • Tarjeta sanitaria de los participantes, así como documento en el que se haga constar cualquier impedimento físico o psíquico para participar en actividades programadas, prescripciones o datos médicos, y cualquier otra circunstancia que sea necesaria conocer para tratar cualquier afección que pueda sufrir el participante.
  • Documentación relativa al control oficial en materia de higiene alimentaria referida en el Anexo II.

Comunicación con otros organismos

Además de declarar la colonia, acampada o campo de trabajo/voluntariado al IAJ, en función de las características de la actividad, puede ser necesario ponerse en contacto con otros organismos para solicitar los informes preceptivos. A título informativo:

Si se realiza alguna actividad especial, puede ser necesario comunicar o solicitar autorización a otro organismo no señalado anteriormente.

Modelos para registros de salud ambiental e higiene alimentaria

Para las entidades encargadas de gestionar la comida, limpieza y/o el agua de la instalación facilitamos estos modelos de registro de datos con la finalidad de mejorar la calidad en la realización de estas actuaciones:

 

 

 

 

 

Última actualización: 11/11/2022

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