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Depósito Legal

¿Qué es el Depósito Legal?

Es la obligación de depositar ejemplares, en las oficinas habilitadas para ello, de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en cualquier clase de soporte y destinadas por cualquier procedimiento a su distribución o comunicación pública, sea ésta gratuita u onerosa, con la finalidad de cumplir con el deber de preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital, y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o información, y de reedición de obras, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 30/2011, de depósito legal y en la legislación sobre propiedad intelectual.

Los principales objetivos del Depósito Legal son:

  • La recopilación y preservación de una colección nacional de materiales bibliográficos de todo tipo.
  • La redacción de la bibliografía nacional.
  • El control estadístico de la producción editorial.
  • La constitución de colecciones bibliográficas regionales o locales.
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¿Quién está obligado a solicitar el número de Depósito Legal?

Están obligados a solicitar el número de depósito legal los editores de una obra publicada en un formato tangible. Si el editor obligado no lo hubiere solicitado, deberá hacerlo, en su defecto, el productor, impresor, estampador o grabador, en este orden.

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¿Quién debe constituir el Depósito Legal?

Están obligados a constituir el depósito legal los editores que tengan su domicilio, residencia o establecimiento permanente en territorio español, cualquiera que sea el lugar de impresión.

Cuando el editor no resida o tenga sucursal en España o en los casos en que por razón del tipo de recurso así proceda, el depósito deberá ser cumplimentado por el productor, impresor, estampador o grabador, que tenga domicilio, residencia o establecimiento permanente en España.

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¿Qué publicaciones tienen que llevar Depósito Legal?

  • libros y folletos en papel, cualquiera que sea su forma de impresión y estén o no destinados a la venta,
  • hojas impresas con fines de difusión que no constituyan propaganda esencialmente comercial,
  • recursos continuados tales como publicaciones seriadas, revistas, anuarios, memorias, diarios, y recursos integrables, como las hojas sueltas actualizables,
  • partituras,
  • estampas originales realizadas con cualquier técnica,
  • fotografías editadas,
  • láminas, cromos, naipes, postales y tarjetas de felicitación,
  • carteles anunciadores y publicitarios,
  • mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronáuticas y celestes,
  • libros de texto de Educación Infantil, Primaria, Secundaria Obligatoria, Bachillerato y de los de enseñanza de Formación Profesional,
  • documentos sonoros,
  • documentos audiovisuales,
  • microformas,
  • documentos electrónicos en cualquier soporte, que el estado de la técnica permita en cada momento, y que no sean accesibles libremente a través de Internet.
  • copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción, realizada por un productor con domicilio, residencia o establecimiento permanente en el territorio español y un ejemplar del material publicitario correspondiente.
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¿Qué publicaciones están excluidas del Depósito Legal?

  • documentos de las Administraciones Públicas de carácter interno o que resulten susceptibles de integración en expedientes administrativos,
  • documentos de instituciones y organizaciones, incluidas las empresariales, que versen únicamente sobre asuntos internos y estén dirigidas al personal de las mismas, tales como circulares, instrucciones o manuales de procedimiento,
  • publicaciones destinadas a concursos de promoción o traslado de los cuerpos o escalas de las distintas administraciones públicas,
    sellos de correo,
  • impresos de carácter social como invitaciones de boda y bautizo, esquelas de defunción, tarjetas de visita, carnés de identidad, títulos o diplomas,
  • impresos de oficinas, formularios, incluidos los oficiales, cuestionarios y encuestas no cumplimentadas excepto que complementen una obra cuyo contenido sea técnico o científico, por ejemplo, un volumen formado por una recopilación de formularios que acompaña a un libro sobre procedimiento administrativo,
    publicaciones de impresión bajo demanda,
  • dosieres de prensa,
  • hojas comerciales publicitarias,
  • catálogos comerciales de todo tipo,
  • calendarios y agendas,
  • objetos tridimensionales, aunque acompañen a un documento principal,
  • manuales de instrucciones de objetos, electrodomésticos, maquinaria, o análogos,
  • todo producto de un sistema informático que contenga datos que afecten a la privacidad de personas físicas y jurídicas y cuantos estén incluidos en la normativa de protección de datos personales,
    programas audiovisuales emitidos por prestadores del servicio de comunicación audiovisual, salvo que sean objeto de distribución.
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¿Cómo tramitar una solicitud?

El editor o productor debe cumplimentar el impreso de solicitud antes de realizar la impresión o producción de la obra, a la Oficina del Depósito Legal que le corresponda, en Zaragoza, Huesca o Teruel, de la Comunidad Autónoma de Aragón. El impreso se puede recoger en las Oficinas o

Descargar impreso:

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¿Qué número de ejemplares que se deben entregar?

En el plazo de dos meses, una vez terminada la obra objeto de depósito y antes de proceder a su distribución o venta, se entregarán en la Oficina de Depósito Legal el número de ejemplares siguiente:

  • Cuatro ejemplares de los libros editados en papel (excepto libros de texto desde educación infantil a bachillerato).
  • Cuatro ejemplares de las partituras musicales.
  • Cuatro ejemplares de los mapas, planos y material cartográfico.
  • Cuatro ejemplares de las publicaciones seriadas, revistas, diarios boletines y recursos continuados.
  • Tres ejemplares para el resto de obras impresas.
  • Tres ejemplares de las producciones sonoras, audiovisuales o electrónicas (en soporte físico tangible).
  • Tres ejemplares de las postales de paisajes y ciudades.
  • Dos ejemplares de los libros de texto de Educación Infantil, Primaria, Secundaria obligatoria, Bachillerato y de los de enseñanza de Formación Profesional.
  • Dos ejemplares de carteles publicitarios y comerciales
  • Un ejemplar de láminas y postales de otro tipo
  • Un ejemplar con una copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción, realizada por un productor con domicilio, residencia o establecimiento permanente en el territorio español y un ejemplar del material publicitario correspondiente.
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¿Qué destino tienen las obras recogidas por Depósito Legal?

Según se establece en la Ley 23/2011, de 29 de julio de 2011, de depósito legal, las publicaciones ingresadas por depósito legal se enviarán a los centros de conservación contemplados en la normativa.

Estos centros son: la Biblioteca Nacional de España, la Biblioteca de Aragón y las Bibliotecas Públicas del Estado en Zaragoza, Huesca y Teruel.

 

Legislación:

En el ámbito estatal:

Ley 23/2011, de 29 de julio, de Depósito Legal

En el ámbito autonómico:

DECRETO 181/2012, de 17 de julio, del Gobierno de Aragón, por el que se regula el depósito legal en Aragón.

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Depósito Legal de publicaciones en línea

El depósito legal de las publicaciones en línea está regulado por Real Decreto 635/2015, de 10 de julio y tiene por objeto establecer el procedimiento de gestión y constitución del depósito legal de dichas publicaciones con la finalidad de cumplir con el deber de preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de las culturas de España en cada momento histórico y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o información, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal, así como en la legislación sobre protección de datos y propiedad intelectual.

Las diferencias más significativas con respecto al depósito legal de las publicaciones impresas son :

  • La iniciativa no será de los editores sino que las prioridades de preservación serán establecidas por los centros de conservación (la Biblioteca Nacional de España y los centros de conservación de las Comunidades Autónomas).
  • No se asignará número de depósito legal a las publicaciones en línea.

Para el ingreso de estas publicaciones en los centros de conservación  se prevén varias vías:

  • Captura automática por medio de robots que recolecten los sitios web que estén libremente accesibles en internet.
  • En el caso de publicaciones protegidas, los editores y productores deberán dejar que los centros de conservación recolecten sus publicaciones facilitando las claves de acceso.

El acceso a estas publicaciones se realizará en los centros de conservación en terminales habilitados para ello.

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¿Dónde? Oficinas Depósito Legal en Aragón

En Zaragoza

  • Ubicación: Biblioteca de Aragón, planta 3. (Dr Cerrada, 22)
  • Horario de atención al público: De lunes a viernes de 9h a 14h.
  • Teléfono: 976 71 50 53

En Teruel

  • Ubicación: Biblioteca Pública de Teruel (Plaza Pérez Prado, 3)
  • Horario de atención al público: De lunes a viernes de 9h a 14h.
  • Teléfono: 976 64 14 30

En Huesca

  • Ubicación: Biblioteca Pública de Huesca (Avd de los Pirineos, 2)
  • Horario de atención al público: De lunes a viernes de 9h a 14h.
  • Teléfono: 974 29 33 30

 

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